Reglamento Uhinak

Artículos aplicables a patrocinadores y expositores

Artículo I: El Reglamento. El Reglamento de las Actividades Feriales de la Fundación FICOBA, que queda unido a éste de Uhinak 2026, de forma indeleble, es parte integrante del mismo y por tanto de total aplicación para este Certamen en todos y cada uno de sus apartados. Puede consultar este reglamento en el apartado de patrocinadores/ expositores de la web www.uhinak.com
Artículo II: Productos y servicios. Son patrocinadores/expositores de Uhinak 2026: Administración pública, empresas del sector – constructoras, dragados, ingenierías, productos y servicios, productos y servicios marítimos, consultoría, tecnología marítima – centros tecnológicos y de investigación, que ofrecen soluciones en el sector de la gestión del litoral. El organizador puede, tras examen de la solicitud, rechazar los productos o servicios que le parecen no corresponder al objeto del congreso.
Artículo III: Inscripción, contrato de participación. La inscripción debe tramitarse mediante el envío de formulario online “Solicitud de admisión de patrocinadores y expositores ”. Una vez recibida esta solicitud FICOBA confirmará telefónicamente o por escrito la admisión del expositor o patrocinador. El expositor procederá al pago del 50% del total considerándose a partir de este momento la solicitud de inscripción como “contrato de participación” a efectos jurídicos. El pago se efectuará por transferencia a nombre de FUNDACION FICOBA (IBAN: ES69 2095 5045 8210 6428 5785 SWIFT: BASKES2BXXX) . Asimismo, en caso de no ser admitida la solicitud, FICOBA informará al solicitante de su no admisión.
Artículo IV: Lugar y fechas de celebración. Uhinak 2026 se celebrará en el Recinto Ferial de Guipúzcoa: Avenida de Iparralde 43, 20302 Irún, el 8 y 9 de octubre de 2026 con los siguientes horarios de 8.30 a 18:00.
Artículo V: Entrada al Congreso. Los visitantes del Congreso accederán al espacio expositivo mediante su inscripción como asistentes al Congreso. La inscripción tiene un precio de 190 € (+ 21% IVA) por persona.
Artículo VI: Anulación y renuncia de participación. Si la renuncia se produce antes de los 5 meses anteriores a la inauguración del congreso le será reintegrado el 100% del importe abonado hasta ese momento. Si la renuncia se produce entre los 5 meses y los 2 meses anteriores a la inauguración del congreso le será reintegrado el 50% del importe total de su espacio. Si la renuncia se produce en los 60 días anteriores a la inauguración del congreso le será reintegrado el 10% del importe total de su espacio.
Si la renuncia se produce después de los 60 días previos a la inauguración le será exigido el pago íntegro de su espacio.
La renuncia se deberá comunicar formalmente por escrito a la Organización y la fecha de la recepción de dicha renuncia será la considerada oficial. Tras la renuncia del Expositor, la organización queda facultada para adjudicar el espacio de referencia a quien considere oportuno.
Artículo VII: Recepción y expedición de mercancías. La recepción de mercancías en FICOBA es los días 6 y 7 de octubre y en el horario de 9:00 a 15:00. La expedición es el día 9 de octubre de 16:00 a 20:00 hrs. Toda mercancía, embalajes u objetos del expositor o patrocinador que permanezcan en FICOBA a partir del 9 de octubre podrán ser destruidos por la Organización para la óptima gestión de sus almacenes y espacios. FICOBA no se responsabiliza de la pérdida o rotura que las mercancías puedan sufrir. El expositor tendrá que enviar el logo de la empresa/entidad antes del 7 de septiembre de lo contrario la organización no garantiza su inserción en el soporte.
Artículo VIII: Requisitos legales, sanitarios y fiscales. Todas las empresas participantes tendrán que operar de forma legal cumpliendo todos los requisitos legales, sanitarios y fiscales. Las empresas expositoras tendrán la obligación de tener a disposición de la organización y/o de las autoridades competentes toda la documentación que acredite esta condición.
Artículo IX: Fundación Ficoba se reserva el derecho de reducir, prolongar o retrasar el evento en caso de que circunstancias especiales o causas de fuerza mayor lo exijan, sin que suponga indemnización alguna para los expositores.
Artículo X: Fotografía y captura de imágenes. Se informa a todas las personas que accedan o permanezcan en el recinto ferial de Ficoba de que en el mismo se podrán realizar fotografías y grabaciones de vídeo. Al acceder al recinto de Ficoba, estas personas aceptan que se utilicen fotografía y grabaciones suyas, incluidas imágenes de rostros, en el contexto de reportajes sobre la feria en cuestión, en televisión, así como en grabaciones de producción privada, en medios impresos y en línea y, en particular, en sitios web, redes sociales y plataformas de vídeo, a menos que se opongan explícitamente a dicho uso antes de acceder al recinto de Ficoba.
Artículo XI: Artículo Audiciones y proyecciones. Si se ofrecen audiciones musicales o proyecciones de películas, vídeos promocionales en los stands téngase presente que existen unos derechos de autor que hay que satisfacer a la Sociedad General de Autores y Editores, ante la cual el expositor asume toda la responsabilidad directa sin que FUNDACION FICOBA asuma ninguna responsabilidad directa o indirecta con la citada Sociedad ni con el expositor.