Règlement Uhinak

Articles applicables aux sponsors et exposants

Article I: Le Règlement Le Règlement des Activités d’exposition de la Fondation FICOBA, qui est uni à celui de Uhinak 2026, de manière indélébile, est une partie intégrante de celui-ci et par conséquent, il est entièrement applicable à cet événement dans chacun de ses alinéas. Vous pouvez consulter ce règlement dans la section des exposants/sponsors du site internet www.uhinak.com
Article II: Produits et services Les exposants/sponsors d´Uhinak 2026 sont : Administration publique – entreprises de construction, dragages, ingénieries, produits et services, produits et services maritimes, cabinets conseil, technologie maritime – centres technologiques et de recherche, qui offrent des solutions dans le secteur de la gestion du littoral. L’organisateur peut, après examen de la demande, rejeter les produits ou services qui lui semblent ne pas correspondre à l’objet du congrès.
Article III: Inscription, contrat de participation L’inscription doit être traitée au moyen du formulaire en ligne « Demande d´admission d´exposants et sponsors ». Après avoir reçu cette demande FICOBA confirmera par téléphone ou par écrit l’admission de l’exposant ou sponsor. Dans ces cas, l’exposant ou sponsor devra alors procéder au paiement de 50% de la totalité, et dès lors la demande d’inscription deviendra le « contrat de participation » d’un point de vue juridique. Le paiement sera effectué par virement au nom de FUNDACION FICOBA (IBAN : ES69 2095 5045 8210 6428 5785 SWIFT : BASKES2BXXX). De la même manière, si la demande n’est pas admise, FICOBA informera le demandeur de sa non admission.
Article IV: Lieu et dates de déroulement. Uhinak 2026 se déroulera dans le Parc des Expositions de Guipúzcoa : Avenida de Iparralde 43, 20302 Irún, le 8 et le 9 octobre 2026 avec l’horaire suivant de 8h30 à 18h00.
Article V: Entrée au Congrès. Los visitantes del Congreso accederán al espacio expositivo mediante su inscripción como asistentes al Congreso. La inscripción tiene un precio de 190 € (+ 21% IVA) por persona.
Article VI: Annulation et renoncement de participation. Si le renoncement se produisait 5 mois avant l’inauguration de l’événement, 100% du montant total de son espace lui sera remboursé. Si le renoncement se produisait entre 5 mois et 2 mois avant l’inauguration de l’événement, 50% du montant total de son espace lui sera remboursé. Si le renoncement a lieu dans les 60 jours qui précèdent l’inauguration, 10% du montant total de son espace lui sera remboursé. Si le renoncement a lieu après les 60 jours qui précèdent l’inauguration, le paiement intégral de son espace lui sera exigé. Le renoncement doit être communiqué formellement par écrit à l’Organisation et la date de réception de ce renoncement aura une valeur officielle. Suite au renoncement de l’exposant, l’organisation pourra attribuer l’espace en question à tout autre exposant jugé opportun.
Article VII: Réception et envoi des marchandises. La réception des marchandises à FICOBA aura lieu le 6 et le 7 octobre de 9 h à 15 h. L’expédition aura lieu le 9 octobre de 16 h à 20 h. Toute marchandise, emballages ou objets de l’exposant qui restent chez FICOBA à partir du 9 octobre pourront être détruits par l’organisation pour une gestion optimale de ses magasins et espaces. FICOBA n’est pas tenue responsable de la perte ou de la casse que les marchandises pourraient subir. L´exposant devra envoyer le logo de l´enseigne avant le 11 septembre dans le cas contraire l´organisation ne garantit pas l´insertion du logo sur le kakemono.
Article VIII: Exigences légales, sanitaires et fiscales. Toutes les entreprises participantes devront se soumettre à toutes les exigences légales, sanitaires et fiscales. Les entreprises exposantes seront tenues de mettre à la disposition de l’organisation et/ou des autorités compétentes en cas de demande toute la documentation qui en atteste.
Article IX: La FONDATION FICOBA se réserve le droit de réduire, prolonger ou retarder l’exposition en cas de circonstances spéciales ou de force majeure, sans que cela ne donne droit à réclamer aucune indemnisation aux exposants
Article X: Photographie et autres captures d’images Toutes les personnes entrant ou passant du temps dans les installations du Parc des Expositions Ficoba sont informées par la présente que des photographies et des enregistrements de vidéos peuvent y être réalisés. En entrant dans les installations de Ficoba, ces personnes acceptent que des photographies et des enregistrements d’elles, y compris des portraits, soient utilisés dans le cadre de reportages sur le salon concerné, à la télévision ainsi que dans des films produits par des particuliers, dans la presse écrite et en ligne, et en particulier sur des sites web, des réseaux sociaux et des plateformes vidéo, à moins qu’elles ne s’opposent explicitement à cette utilisation avant d’entrer dans les installations de Ficoba.
Article XI: Article Auditions et protections Si se ofrecen audiciones musicales o proyecciones de películas, vídeos promocionales en los stands téngase presente que existen unos derechos de autor que hay que satisfacer a la Sociedad General de Autores y Editores, ante la cual el expositor asume toda la responsabilidad directa sin que FUNDACION FICOBA asuma ninguna responsabilidad directa o indirecta con la citada Sociedad ni con el expositor.